Admin Migas

Join PT Energi Prima Nusantara, a leading energy company in Indonesia, as an Admin Migas in Jakarta. This role is pivotal in supporting our oil and gas operations with administrative excellence, ensuring seamless coordination between departments and regulatory compliance.

As an Admin Migas, you will be responsible for managing administrative tasks that are crucial to the smooth operation of our oil and gas projects. You will work closely with various departments, including engineering, finance, and legal, to ensure that all administrative processes are efficient and effective. This role offers a unique opportunity to contribute to a dynamic and innovative company that is at the forefront of Indonesia's energy sector.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif untuk proyek migas, termasuk kontrak, laporan, dan perjanjian.
• Menyusun dan mengirimkan laporan keuangan dan operasional kepada departemen terkait dan pihak eksternal.
• Mengatur jadwal pertemuan dan koordinasi dengan berbagai departemen dan pihak eksternal.
• Memastikan semua dokumen administratif sesuai dengan regulasi dan standar perusahaan.
• Mengelola inventaris dan perlengkapan kantor, termasuk pemeliharaan dan penggantian.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek migas, termasuk penjadwalan dan logistik.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait proyek migas.
• Menyusun dan mengirimkan laporan bulanan dan tahunan kepada manajemen dan pihak eksternal.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Migas atau posisi administratif serupa di industri migas.
• Menguasai perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), SAP, dan sistem manajemen dokumen (misalnya, DocuWare).
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen proyek atau sertifikasi terkait (misalnya, PMP).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola inventaris dan perlengkapan kantor.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang regulasi dan standar industri migas.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait