Sekretaris (Maternity Leave)

Bergabunglah dengan tim kami di Pengelola Nama Domain Internet Indonesia di Tangerang untuk menjadi Sekretaris sementara selama masa cuti melahirkan seorang kolega. Sebagai Sekretaris, Anda akan berperan dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta mendukung operasional kantor. Kami menawarkan gaji kompetitif dan lingkungan kerja yang mendukung.

Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal rapat, mengelola dokumen, dan memberikan dukungan administratif kepada tim. Dengan pengalaman di bidang sekretaris, Anda akan membantu menjaga kelancaran operasional kantor selama periode ini.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui Microsoft Outlook.
• Mengelola dokumen dan arsip menggunakan sistem manajemen dokumen internal.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim, termasuk pengelolaan email dan telepon.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk tamu dan karyawan.
• Mengelola agenda dan catatan pertemuan menggunakan sistem catatan digital.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan peralatan.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pengelolaan laporan keuangan.
• Menjaga kebersihan dan kenyamanan kantor selama periode ini.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Eksekutif.
• Paham menggunakan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Memiliki sertifikasi sekretaris atau sertifikasi terkait lainnya.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki pengalaman dalam mengelola dokumen dan arsip.
• Memiliki kemampuan berbahasa Indonesia yang baik.
• Memiliki kemampuan berkomputer yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait