General Affairs (GA) Officer - Office Operations & Facility Management

Bergabunglah dengan PT Poly Education Indonesia di Jakarta Selatan sebagai General Affairs (GA) Officer dan bantu menjalankan operasional kantor dan fasilitas dengan baik. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek operasional kantor, mulai dari pemeliharaan fasilitas, pengelolaan vendor, hingga pengelolaan aset kantor. Tugas ini cocok untuk profesional yang peduli dengan detail dan memiliki kemampuan untuk mengelola berbagai operasional kantor dengan efisien.

PT Poly Education Indonesia adalah perusahaan yang berfokus pada pendidikan dan pengembangan sumber daya manusia. Dengan bergabung, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan solusi pendidikan berkualitas. Sebagai GA Officer, Anda akan bekerja secara langsung dengan berbagai departemen untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar dan mendukung pencapaian tujuan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola pemeliharaan dan perawatan fasilitas kantor, termasuk peralatan kantor dan area umum.
• Mengatur pengelolaan vendor dan kontrak layanan kantor, termasuk pemilihan vendor baru dan peninjauan kontrak yang ada.
• Mengelola inventaris dan aset kantor, termasuk pembelian, penyimpanan, dan distribusi.
• Menangani pengelolaan limbah dan kebersihan kantor, memastikan lingkungan kerja tetap bersih dan aman.
• Mengatur pengelolaan keamanan dan akses kantor, termasuk pengelolaan kunci dan sistem keamanan.
• Mengelola pengelolaan acara dan ruang pertemuan, termasuk pemesanan, persiapan, dan penutupan acara.
• Mengatur pengelolaan transportasi dan perjalanan dinas untuk karyawan.
• Membantu dalam pengelolaan operasional kantor, termasuk pengelolaan surat-menyurat dan administrasi umum.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai GA Officer atau peran yang serupa.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi kantor seperti Microsoft Office Suite.
• Kemampuan dalam mengelola vendor dan kontrak layanan.
• Kemampuan dalam mengelola inventaris dan aset kantor.
• Kemampuan dalam mengelola pengelolaan limbah dan kebersihan kantor.
• Kemampuan dalam mengelola pengelolaan keamanan dan akses kantor.
• Kemampuan dalam mengelola pengelolaan acara dan ruang pertemuan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait