Administrative Executive / Business Support Executive (Bali - Hybrid/On-Site)

Ingin bergabung dengan tim kami di Bali (Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran) sebagai Administrative Executive / Business Support Executive? Kami mencari profesional yang terorganisir dengan baik, proaktif, dan memiliki semangat untuk menjaga operasional bisnis berjalan lancar. Di Confidential Company, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami.

Setiap hari, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan, termasuk mengatur jadwal, mengkoordinasikan acara, dan memastikan semua dokumen berjalan dengan baik. Kami menggunakan berbagai alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite. Dengan pengalaman di bidang administrasi atau dukungan bisnis, Anda akan membantu kami menjaga alur kerja yang efisien dan memastikan semua proyek berjalan sesuai jadwal.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan mengatur jadwal rapat serta acara perusahaan.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan.
• Mengkoordinasikan tugas-tugas administratif antara berbagai departemen.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim penjualan dan operasional.
• Memastikan semua dokumen dan catatan tersimpan dengan baik dan mudah diakses.
• Menggunakan sistem manajemen acara untuk mengatur dan melacak acara perusahaan.
• Memberikan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam posisi administratif atau dukungan bisnis.
• Kemampuan mengelola jadwal dan mengatur acara dengan baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Pengalaman menggunakan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau sejenisnya.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada klien.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait